Los secretos de la productividad laboral: cómo lograr más en menos tiempo

A menudo, los consejos para mejorar la productividad se centran en la organización como forma de reducir el tiempo empleado en realizar las tareas.

Esto es cierto, sin embargo, para aumentar la productividad de forma sostenida es necesario abordar a la raíz aquellos factores que influyen en ella, tales como la motivación, la creatividad, la disciplina, la atención, el entusiasmo y la capacidad de adaptarse a los cambios.

De esta manera, puedes aumentar la productividad de tu empresa y, al mismo tiempo, tus colaboradores pueden disfrutar de una vida laboral más saludable y equilibrada.

En este artículo, te explicaremos cómo se mide la productividad y te daremos algunos consejos para aumentarla.

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¿Cómo se mide la productividad en el trabajo?

La productividad laboral se mide en función de la cantidad de trabajo que una persona puede realizar en un período de tiempo determinado. Esto significa que la productividad es una medida de la eficiencia con la que un colaborador realiza su trabajo.

Fórmula para calcular la productividad laboral

La productividad laboral se puede calcular mediante una fórmula simple. Esta fórmula se conoce como el índice de productividad y se calcula dividiendo la cantidad de trabajo realizado por el número de horas trabajadas.

Por ejemplo, si un trabajador tarda dos horas en completar un trabajo que normalmente tarda cuatro horas en completar, entonces su productividad sería del 50%.

Esta fórmula es útil para medir la productividad de los empleados a lo largo del tiempo, ya que ofrece una visión general de cómo se está desempeñando cada uno.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta fórmula solo mide la productividad de un empleado individual y no la productividad de una empresa en su conjunto.

Otra forma de medir la productividad se conoce como la productividad total, que mide la cantidad de trabajo que se realiza en un período de tiempo determinado.

Esto se calcula multiplicando el trabajo realizado durante el período de tiempo por el costo por hora de los trabajadores. Esta es una forma útil de medir la productividad cuando los trabajadores están trabajando en proyectos donde el trabajo es variable.

¿Cómo evaluar la productividad laboral en tu empresa?

Más allá de medir la productividad, es clave que evalúes constantemente este factor con tus equipos de trabajo. Acá te damos un paso a paso para hacerlo:

1. Entrevista con el trabajador:

✓ Entrevistar al empleado acerca de su motivación.

✓ Entrevistar al empleado acerca de sus objetivos de trabajo.

✓ Preguntar acerca de cualquier cosa que pueda afectar su productividad.

2. Revise el historial de tareas del empleado:

✓ Revisar la cantidad de tareas realizadas por el empleado en un periodo de tiempo.

✓ Revisar el tiempo que ha tardado el empleado en completar dichas tareas.

3. Compare los resultados con el promedio de la compañía:

✓ Comparar el historial de tareas del empleado con el promedio de la compañía.

4. Realice un seguimiento:

✓ Asegurarse de que el empleado está haciendo su trabajo de manera eficaz y productivamente.

5. Evaluación:

✓ Evaluar el rendimiento del trabajador en comparación con el promedio de la compañía al final del periodo.

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Beneficios de la productividad en el trabajo

La productividad laboral tiene muchos beneficios para tu empresa y sus colaboradores. Aquí los principales:

Mayor eficiencia:

Aumenta la eficiencia en el trabajo, lo que significa que un trabajador puede realizar más trabajo en menos tiempo. Esto ahorra tiempo y dinero a la empresa.

Motivación:

Un equipo productivo que logra sus objetivos alcanza mayores índices de motivación y satisfacción, al sentir que sus habilidades y talento le aportan a la empresa, aumentando su crecimiento profesional y personal.

Mayor calidad:

La productividad laboral también puede aumentar la calidad del trabajo realizado. Esto se debe a que un trabajador más productivo puede prestar más atención a los detalles y realizar un mejor trabajo.

10 recomendaciones para aumentar la baja productividad laboral

¡Préstale atención a estos consejos!

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1. Establecer objetivos realistas y medibles:

Esta es una forma importante de promover la productividad. Ayuda a mantener un sentido de motivación y responsabilidad entre los empleados, al tiempo que les da una idea clara de lo que se espera de ellos.

2. Mejorar la comunicación:

La comunicación clara y abierta entre tu equipo de trabajo, empleados, supervisores y entre los departamentos, es vital para la productividad. Esto significa que los empleados deben tener una comprensión clara de sus tareas y de los objetivos de la empresa. Es por esto que los supervisores deben proporcionar el apoyo necesario para que los colaboradores se sientan motivados y tengan la confianza para hacer su trabajo.

3. Fomentar un ambiente de trabajo positivo:

Genera un ambiente en el que los colaboradores se sientan valorados, respetados y apoyados. Esto puede incluir recompensar el esfuerzo y ofrecer una estructura para el desarrollo profesional.

4. Establecer horarios flexibles:

Hacer esto puede ayudarles a alcanzar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Esto puede mejorar el rendimiento de tus colaboradores y aumentar su productividad.

5. Ofrecer incentivos:

Los incentivos son una forma efectiva de motivar a tus colaboradores para alcanzar sus objetivos. Ofrecer incentivos como recompensas, bonos o tarifas especiales puede ayudar a aumentar la productividad.

6. Proporcionar herramientas y recursos adecuados para realizar el trabajo: 

Tú como empleador debes asegurarte de que los empleados tengan todas las herramientas y recursos necesarios para completar sus tareas. Esto ayudará a tu equipo a ser más productivo y eficiente.

7. Establecer reuniones regulares para discutir el trabajo:

Reunir a tu equipo para discutir el trabajo, los objetivos y cómo se está progresando. Esto ayudará a los empleados a sentirse parte de la empresa, a comprender los objetivos y a mantenerse motivados.

8. Promover la colaboración entre los colaboradores:

Fomentar el trabajo en equipo y la colaboración entre los empleados te ayudará a compartir conocimientos, recursos y habilidades, lo que a su vez puede aumentar la productividad laboral.

9. Establecer una cultura de la responsabilidad:

Asegurarse de que los empleados sean responsables de sus tareas y de los resultados de su trabajo. Esto ayudará a tu equipo a sentirse motivado y comprometido con su trabajo.

10. Ofrecer mejores salarios y beneficios laborales:

Ofrecer una compensación laboral atractiva y beneficios que realmente satisfagan las necesidades de tus colaboradores es fundamental para que tus colaboradores se sientan motivados y tengan altos índices de productividad, pues se sentirán bien recompensados por su esfuerzo.

Sobre este último punto es clave que sepas que es un factor clave no solo para la productividad de tu negocio sino también para la permanencia de tus colaboradores y la retención laboral.

El 72% de los empleados estarían dispuestos a dejar su trabajo por más oportunidades de crecimiento y mejores beneficios laborales.
Fuente: Análisis de Tendencias y Salarios 2023 en Latam de Hays

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